ทำใบเสนอราคา ฟรี Eazy Bill (eazybill.co)

Eazy Bill คืออะไร?

Eazy Bill เป็นซอฟต์แวร์ออกใบเสนอราคา (Quotation) และใบแจ้งหนี้ (Invoice) แบบออนไลน์ ที่ใช้งานได้ทั้งบนเว็บและมือถือ เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์/เอสเอ็มอีที่อยากทำเอกสารขายอย่างเป็นระบบ ส่งอีเมลตามทวง รับบัตรเครดิตผ่านเกตเวย์ และดูรายงานสถานะการชำระเงินได้ในที่เดียว. Eazy Bill | eazybill.co

ราคา/แพ็กเกจ (อัปเดตตามหน้าเว็บปัจจุบัน)

หมายเหตุ: ราคาอาจเปลี่ยนแปลงได้ แนะนำตรวจที่หน้าเว็บก่อนสมัครทุกครั้ง

Tester – $19 / 1 เดือน
Starter – $49 / 3 เดือน
Advance – $89 / 6 เดือน
Pro – $159 / 12 เดือน

ทุกแพ็กเกจระบุว่าสามารถเปลี่ยน/อัปเกรดได้ทุกเวลา (ตามที่หน้าเว็บระบุในขณะนี้).

ฟีเจอร์เด่นที่ควรรู้

สร้างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้มืออาชีพ พร้อมเทมเพลตหลายแบบ พิมพ์/ดาวน์โหลด/แชร์หรือส่งอีเมลได้สะดวก.
รับบัตรเครดิตออนไลน์ โดยตั้งค่า Payment Gateway ที่ต้องการ เพื่อเร่งรอบรับเงิน.
ตั้งบิลแบบวนรอบ (Recurring Invoice) ให้ระบบส่งอัตโนมัติในวันที่กำหนด.
รายงานที่ทรงพลัง รู้ทันทีว่าใบไหนค้างชำระ/จ่ายแล้ว พร้อมรายงานเชิงลึก.
รองรับภาษีหลายอัตรา (Multiple Tax) สำหรับงานที่ต้องคิดภาษีมากกว่าหนึ่งประเภท.
แอปมือถือ Android/iOS ใช้ข้อมูลร่วมกับเว็บแบบซิงค์อัตโนมัติ.

เริ่มต้นใช้งาน: ตั้งค่าธุรกิจให้พร้อมใน 10 นาที

สมัครและเข้าสู่ระบบ ที่ eazybill.co จากนั้นเข้าเมนูตั้งค่า (Settings) ของบัญชีธุรกิจ
กรอกโปรไฟล์บริษัท: ชื่อ/ที่อยู่/เลขประจำตัวผู้เสียภาษี/โลโก้ เพื่อให้แสดงบนเอกสาร
ตั้งค่าเลขที่เอกสาร (Document Numbering): กำหนดรูปแบบเช่น QT-2025-### สำหรับใบเสนอราคา และ INV-2025-### สำหรับใบแจ้งหนี้
เพิ่มผู้ติดต่อ (Customers): ชื่อบริษัท/บุคคล อีเมล เบอร์โทร ที่อยู่สำหรับออกเอกสาร
เพิ่มสินค้า/บริการ (Items/Products): ชื่อ รายละเอียด ราคา หน่วย ภาษีที่เกี่ยวข้อง
ตั้งค่า Payment Gateway (ถ้าต้องการรับบัตรเครดิตออนไลน์) ตามที่ธุรกิจคุณใช้อยู่
เลือกเทมเพลตเอกสาร: เลือกแบบใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ให้เข้ากับแบรนด์

เคล็ดลับ: ตั้งค่า ภาษีหลายอัตรา ไว้ล่วงหน้า เช่น VAT 7% และภาษีพิเศษ/หัก ณ ที่จ่าย เพื่อให้เลือกใส่ได้ทันทีตอนทำเอกสาร.

วิธีสร้าง “ใบเสนอราคา (Quotation)” แบบละเอียด

ไปที่เมนู Estimates/Quotations แล้วกด สร้างใหม่ (New)
เลือก ลูกค้า ที่ต้องการเสนอราคา (หรือเพิ่มใหม่ได้ทันที)
ใส่ เงื่อนไขใบเสนอราคา (วันหมดอายุ/เครดิตเทอม/หมายเหตุ)
เพิ่ม รายการสินค้า/บริการ ระบุจำนวน ราคา ส่วนลด (ถ้ามี) และเลือก ภาษี ที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบ ยอดรวมสุทธิ และปรับดีไซน์/โลโก้/ฟิลด์ที่ต้องการให้เรียบร้อย
บันทึก (Save) แล้วเลือก ส่งอีเมล (Send) หรือ แชร์ลิงก์ ให้ลูกค้าตรวจสอบ/อนุมัติ
เมื่อลูกค้าตกลง ให้กด Convert to Invoice เพื่อแปลงเป็น ใบแจ้งหนี้ อัตโนมัติ.

การแปลง “ใบเสนอราคา” เป็น “ใบแจ้งหนี้”

ในระบบจะมีคำสั่ง Convert to invoice ที่เมนูของเอกสารใบเสนอราคา:
เลือกใบเสนอราคาที่ต้องการ → กด Convert to invoice → ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้พร้อมรายละเอียดเดิมให้ทันที คุณเพียงตรวจและกดส่งเท่านั้น.

การส่งเอกสารและตามทวงอย่างมืออาชีพ

ส่งเอกสารผ่าน อีเมล/ลิงก์ ได้จากในระบบ และสามารถ พิมพ์ หรือ ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ เก็บไว้ได้ทันที.
ใช้ Payment Reminder ตั้งค่าอีเมลตามทวงอัตโนมัติ ช่วยลดงานแอดมินและเก็บเงินเร็วขึ้น.
ตรวจสถานะใบแจ้งหนี้จาก Dashboard/Reports ว่าฉบับใด “ส่งแล้ว/ถึงกำหนด/เกินกำหนด/ชำระแล้ว” เพื่อวางแผนกระแสเงินสด.

เครื่องมือ “Create Free Invoice” (ทดลองออกบิลอย่างไว)

หน้าแรกมีเครื่องมือ Create Free Invoice ให้ทดลองออกใบแจ้งหนี้แบบกรอกฟอร์มทันที (บริษัท/ลูกค้า/รายการ/ภาษี/ส่วนลด/ข้อมูลบัญชีรับเงิน) โดยไม่ต้องตั้งค่าซับซ้อน เหมาะกับผู้เริ่มใช้ใหม่หรือทดสอบหน้าตาเอกสาร.

คำถามพบบ่อยแบบย่อ

ข้อมูลเว็บกับมือถือซิงก์กันไหม? – ซิงก์อัตโนมัติ ใช้งานที่ไหนก็ได้.
จะแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้อย่างไร? – เปิดใบเสนอราคานั้นแล้วกด Convert to invoice.
เปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้ Draft เป็น Sent ได้ไหม? – เมื่อส่งจากระบบจะเป็น “Sent” อัตโนมัติ หรือเปลี่ยนเองก็ได้.
ใส่ภาษีหลายอัตราได้หรือไม่? – รองรับการเพิ่มภาษีหลายอัตรา.

เหมาะกับใคร

ฟรีแลนซ์/เอสเอ็มอี ที่ต้องทำใบเสนอราคารายวันและอยากย่นเวลางานเอกสาร
ธุรกิจบริการ/เอเจนซี/ซัพพลายเออร์ ที่ต้องการส่งเอกสารสวยงามและตามทวงอย่างเป็นระบบ
ทีมที่ต้อง รับชำระบัตรเครดิต ผ่านเกตเวย์ (ช่วยเร่งรอบเงินสดเข้า)

สรุป

ถ้าคุณต้องการระบบทำ ใบเสนอราคา และ ใบแจ้งหนี้ ที่เริ่มได้ไว เทมเพลตสวย ส่งอีเมลตามทวงและรับบัตรเครดิตได้ Eazy Bill เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าพร้อมแพ็กเกจยืดหยุ่นให้เลือกตามขนาดธุรกิจของคุณ. ตรวจสอบราคา/ฟีเจอร์ล่าสุดและทดลองใช้งานได้ที่หน้าเว็บหลัก. Eazy Bill | eazybill.co